Gemeinsam an einem Dokument arbeiten, das in der Cloud liegt hat die Vorteile, dass es zeit- und ortsunabhängig bearbeitet werden kann. Doch wo soll das Dokument platziert werden?
Wo man das Dokument für die Zusammenarbeit platziert, hängt davon ab, wie das Produkt aussehen soll und mit wem man zusammen-arbeiten möchte.
Am einfachsten lässt sich ein Office Dokument in OneDrive direkt erstellen und mit einer anderen Person teilen. Dazu gehst du z.B. auf office.com und tippst dann auf OneDrive.
Hier lassen sich direkt neue Dokumente erstellen und teilen. Wenn du OneDrive auf dem Computer installiert hast, kannst du das Dokument auch in Word erstellen, im OneDrive Ordner speichern und dann teilen.
Oben rechts lässt sich mit dem Knopf "Freigeben" (oder "Teilen") der Link abrufen, den man dann verschicken kann.
Hier kann man auch auswählen, für wen der Link bearbeitbar sein soll.
Für ein Brainstorming eignet sich der Platz für Zusammenarbeit im OneNote hervorragend. Hier sollte man die Tipps beachten, die Microsoft dazu gibt (gelb markiert). Unsere zusätzlichen Tipps:
- Abschnitte für Schülergruppen erstellen (max 6 Personen pro Gruppe)
- wenn alle auf der gleichen Seite arbeiten sollen: eine Tabelle einfügen. So ist gereglt, dass die SuS an verschiedenen Orten (in der Tabelle) arbeiten und keine Konflikte entstehen.
Ist man in der gleichen Organisation und kann auf Teams zugreifen, so kann man eine Datei per Chat mit einer anderen Person teilen. Die geteilte Datei wird im Dateienbereich vom Chat abgelegt und kann bearbeitet werden. Hier kann man auch Konversationen oder Online-Besprechungen nutzen, um sich über die Datei auszutauschen.